Pengertian, Kelebihan & Kekurangan Google Document

 

Pengertian Google Docs

Google Docs adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk kebutuhan file server. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk mengolah (menyimpan, membuat, meng-edit) program-program aplikasi perkantoran (seperti Microsoft Office jika di Windows, atau Open Office) secara online. Semuanya dalam satu aplikasi. Tapi perlu memiliki aplikasi office.
Begitu dahsyatnya Google Docs, hingga beberapa kalangan menyebut Google Docs adalah pembunuh aplikasi office (Microsoft Office, Open Office, Neo Office dan sebagainya).

Kelebihan & Kekurangan Google Docs

Kelebihan

1) Mudah.
2) Gratis.

3) Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.

4) Support dan dokumentasinya lengkap.

5) Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat     dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.

6) Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja

Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.

7) Bekerja di beragam sistem operasi

Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.

Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas

Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.

9) Kontrol akses aman

Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.

Kekurangan

Sedangkan kekurangan Google Docs adalah :

• Membutuhkan koneksi internet
• Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

C. Fasilitas Google Docs1. Dalam Word Processor atau Pengolah Kata atau Dokumen

a) Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.

b) Upload dokumen yang sudah kita miliki.

c) Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat dokumen dan spreadsheet.

d) Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.

e) Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet

f) Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen ke blog Anda.

g) Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.

h) Email dokumen kita sebagai lampiran.

i) Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.

           j) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.